Anonymisera beställningar - Textalk Abicart
Varför ska du anonymisera gamla beställningar?
Att rensa och anonymisera gammal kunddata är inte bara god ordning – det är också ett sätt att skydda både dina kunder och ditt företag. Här är tre anledningar till varför du bör se över dina inställningar:
- Följ GDPR: Enligt dataskyddsförordningen får du inte spara personuppgifter längre än nödvändigt. När ett köp är avslutat och garantitiden gått ut finns det sällan anledning att ha kundens namn och adress kvar i systemet.
- Ökad säkerhet: Om din butik skulle drabbas av ett dataintrång är skadan betydligt mindre om du inte har åratal av gamla kunduppgifter sparade.
- Bättre prestanda: En renare databas gör att ditt system jobbar mer effektivt.
Hur länge måste informationen sparas?
Det är här det blir lite av en balansgång. Samtidigt som GDPR vill att du raderar uppgifter, kräver Bokföringslagen att du sparar underlag för din försäljning.
Enligt Skatteverkets regler ska räkenskapsinformation (vilket inkluderar orderbekräftelser och fakturor) sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Så här fungerar inställningen i Abicart: I din butik kan du välja att automatiskt anonymisera orderinformation efter ett visst antal år.
- Vårt råd: Ställ in anonymisering på 7 år. Då behåller du den ekonomiska statistiken och underlagen som Skatteverket kräver, men du tar bort kundens personuppgifter (namn, adress, e-post) så att du samtidigt följer GDPR.
- Standardvalet "Aldrig": Om du behåller denna inställning sparas alla personuppgifter för evigt, vilket kan bryta mot GDPR-reglerna om personlig integritet.
Vad händer vid anonymisering?
När en order anonymiseras försvinner kopplingen till den specifika personen. Du kan fortfarande se vad som sålts och till vilket pris (vilket behövs för din bokföring och statistik), men du kan inte längre se vem som köpte varan.
Aktivera anonymisering
Gå till Beställningar -> Inställningar.
Som default är "Aldrig" vald.
Välj mellan 1-10 år, vi rekommenderar 7 år enligt Skatteverkets regler och spara.
Systemet anonymiserar automatiskt gamla beställningar varje natt utifrån dina inställningar.