Anonymisierungsaufträge - Textalk Abicart

Das Löschen und Anonymisieren alter Kundendaten ist nicht nur eine gute Haushaltsführung - es ist auch eine Möglichkeit, sowohl Ihre Kunden als auch Ihr Unternehmen zu schützen.

Warum sollten Sie alte Aufträge anonymisieren?

Das Löschen und Anonymisieren alter Kundendaten ist nicht nur eine gute Praxis - es ist auch eine Möglichkeit, sowohl Ihre Kunden als auch Ihr Unternehmen zu schützen. Hier sind drei Gründe, warum Sie Ihre Einstellungen überprüfen sollten:

Einhaltung der GDPR: Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung dürfen Sie personenbezogene Daten nicht länger als nötig speichern. Sobald ein Kauf abgeschlossen und die Garantiezeit abgelaufen ist, gibt es kaum noch einen Grund, den Namen und die Adresse des Kunden im System zu speichern.
Erhöhte Sicherheit: Sollte es in Ihrem Geschäft zu einer Datenpanne kommen, ist der Schaden deutlich geringer, wenn Sie nicht jahrelang alte Kundendaten gespeichert haben.
Bessere Leistung: Eine bereinigte Datenbank sorgt dafür, dass Ihr System effizienter arbeitet.

Wie lange müssen die Daten aufbewahrt werden?

An dieser Stelle wird es zu einem kleinen Balanceakt. Während die Datenschutz-Grundverordnung verlangt, dass Sie Daten löschen, schreibt das Buchhaltungsgesetz vor, dass Sie Aufzeichnungen über Ihre Verkäufe aufbewahren müssen.

Nach den Vorschriften der schwedischen Steuerbehörde müssen Buchhaltungsdaten (einschließlich Auftragsbestätigungen und Rechnungen) sieben Jahre lang nach dem Kalenderjahr, in dem das Geschäftsjahr endete, aufbewahrt werden.

So funktioniert die Einstellung in Abicart: In Ihrem Shop können Sie festlegen, dass Bestellinformationen nach einer bestimmten Anzahl von Jahren automatisch anonymisiert werden.

Unser Ratschlag: Stellen Sie die Anonymisierung auf 7 Jahre ein. Dann behalten Sie die Finanzstatistiken und Aufzeichnungen, die von den Steuerbehörden verlangt werden, aber Sie entfernen die persönlichen Daten des Kunden (Name, Adresse, E-Mail), so dass Sie gleichzeitig die GDPR einhalten.
Standardeinstellung "Nie": Wenn Sie diese Einstellung beibehalten, werden alle personenbezogenen Daten für immer gespeichert, was gegen die Datenschutzbestimmungen der DSGVO verstoßen kann.

Was geschieht bei der Anonymisierung?

Wenn eine Bestellung anonymisiert wird, verschwindet die Verknüpfung zu einer bestimmten Person. Sie können immer noch sehen, was verkauft wurde und zu welchem Preis (was für Ihre Buchhaltung und Statistiken erforderlich ist), aber Sie können nicht mehr sehen, wer den Artikel gekauft hat.

Aktivieren Sie die Anonymisierung

Gehen Sie zu Aufträge -> Einstellungen.
Standardmäßig ist "Nie" ausgewählt.

Wählen Sie zwischen 1-10 Jahren, wir empfehlen 7 Jahre gemäß den Regeln der schwedischen Steuerbehörde, und speichern Sie.

Das System anonymisiert alte Bestellungen automatisch jede Nacht auf der Grundlage Ihrer Einstellungen.